Indkaldelse til Generalforsamling

6. november 2024 09:18 , af Pia Sværke

 

Af hensyn til vor forberedelse må du gerne tilmelde dig begivenheden på rokort

 

Indkaldelse til generalforsamling i Hellerup Dameroklub

Onsdag den 20.november 2024 kl.19.00 i HDR

 

Dagsorden:​​

1. Valg af dirigent

​​2. Aflæggelse af beretning

​​3. Aflæggelse af regnskab og forslag til budget

​​4. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr og kontingent for ro-, motions- og

​​støttemedlemmer og bidrag til bådfond.

Bestyrelsen foreslår uændret indmeldelsesgebyr og en kontingentforhøjelse som besluttet på GF 2023 – vi skal følge forbrugerprisindekset i oktober 2024.

​​5. Behandling af indkomne forslag:

A. Forslag fra Annette Worsøe Bjerrum:

Nedsættelse af et ”Forskønnelsesudvalg”

Et udvalg, som gennemgår klubbens rum med henblik på at ”stramme” lidt op.

Eksempler på opgaver:

Billeder – er der nogle, der skal skiftes?

Mangler der en liste hist og her?

Er der ting, vi ikke bruger mere, som skal væk?

Lidt maling hist og her.

Gennemgang af hylder/skabe/skuffer.

Opslagstavlen.

Udvalget skal have et rådighedsbeløb på 3000 kr.

 

B. Forslag fra Ulla Eikard:

Ulla foreslår, at klubben betaler for et let arrangement i forbindelse med klubbens

fødselsdag i 2025. Begrundelse: Det er en fælles højtid.

Ulla foreslår, at klubben betaler for et større jubilæumsarrangement i 2026 (125 års-fest).

Begrundelse: Kræver planlægning og et vist ambitionsniveau – måske endda presse.

Ulla foreslår, at der forud for (eller senest på) generalforsamlingen udsendes en likvidi-

tetsplan - altså oversigt over:

a) udvalgenes ønsker

b) en finansieringsplan for/forslag til i hvilke år udgift ønskes afholdt

c) evt. suppleret af forslag til finansiering, hvis det fx er nærliggende at søge fonde til

finansiering af ønsker. Begrundelse: Giver medlemmer mulighed for at deltage kvali-

ficeret i drøftelser omkring budget, herunder kontingent m.m.

​​6. Valg af bestyrelse, suppleanter, revisorer og udvalgsmedlemmer

På valg:

Næstformand Lea Eggs – ønsker ikke genvalg

Bestyrelsen foreslår Annette Worsøe Bjerrum som ny næstformand

Kasserer Lotte Østergaard – modtager genvalg

1 revisor Annette Jørgensen – modtager genvalg

1 revisorsuppleant

​​7. Eventuelt

Med venlig hilsen og på gensyn

På bestyrelsens vegne - Pia Sværke, Formand